Молодь має брати участь в ухваленні рішень на всіх рівнях – від своєї громади до уряду країни. Нова молодіжна політика враховує, що активна молодь є рушійною силою змін. Як налагодити цей процес в нашій громаді?
Молодіжна рада – це важливий інструмент для того, щоб голос молоді був почутий. Це консультативно-дорадчий орган, який утворюється при органах місцевого самоврядування. До складу ради входять представники молоді, які працюють над консультуванням, розробкою та реалізацією молодіжної політики на місцевому рівні. Завдяки цьому органу, молоді люди мають можливість впливати на прийняття рішень і брати активну участь у розвитку своєї громади.
Журналістка Красноград.info поспілкувалася з Тетяною Данкович, головою Молодіжної ради Вигодської селищної ради (Калуцький район, Івано-Франківська область).
Тетяна Данкович – голова Молодіжної ради від її заснування. Координатора освітніх проектів у ГО «Будуємо Україну Разом», спів засновниця ГО «ШУМ». Активно бере участь у проведені різнопланових заходів та впровадження ініціатив, спрямованих на розвиток волонтерства, неформальної освіти, національно-патріотичного виховання, екологічної свідомості, збереження ментального здоров’я серед мешканців Вигодської селищної територіальної громади і молоді.
"Робота Молодіжної ради направлена на те, щоб наслідки наших дій мали довгостроковий вплив. Завжди реагуємо на «потребу дня», проводимо збори для військових, допомагаємо мешканцям громади у вирішені нагальних питань, намагаємося знайти шляхи залучення небайдужих підприємців до співпраці."- пані Тетяна.
Ми говорили про особливості співпраці з селищною радою та депутатським корпусом для налагодження ефективної роботи, визначення практичних кейсів та обговорення напрямків взаємодії.
Окрім цього, важливо розглянути інструмент організації тристоронніх зустрічей, які поки що не використовуються в Краснограді. Але вони є важливими для забезпечення прозорості, обговорення актуальних питань та ухвалення колективних рішень.
Як молодіжна рада може співпрацювати із місцевим самоврядуванням
Молодіжна рада Вигодської селищної ради була створена у грудні 2022 року. На даний час Молодіжна рада налічує 24 активних учасники, у більшості це учні та студенти закладів освіти району, які проявляють активну позицію щодо розвитку молодіжної політики у громаді. Також є 3 кандидатури, які виявили бажання працювати у Молодіжній раді і зараз проходять випробувальний термін. Станом на грудень 2023 року у Молодіжній раді функціонували такі відділи: адміністративний, медійний, культурних ініціатив, налагодження партнерств, а також діяли окремі проєктні команди. З перших днів своєї діяльності рада активно співпрацювала з відділом освіти, молоді і спорту. Ця співпраця швидко переросла у взаємодію, яка вийшла за межі формальної участі і перетворилася на реальну допомогу мешканцям громади.
Одними з ключових завдань, що були втілені у життя протягом 2023 року було:
- створення Вигодського осередку НСОУ «Пласт», в рамках якого діє 4 гуртки (29 членів та членкинь, 3 виховники);
- проведення 8 сеансів кінопереглядів, які були охопили 8 населених пунктів: смт. Вигода, с. Старий Мізунь, с. Шевченкове, с. Ілемня, с. Підліски, с. Лолин, с. Сенечів, с. Кропивник;
- екоініціатива «Батарейки, здавайтеся!», в рамках якої проведено 2 акції зі збору вторсировини 16 населених пунктах громади;
- організовано благодійний збір на користь батальйону «Омега». Зібрано кошти у сумі 44 425 грн, які були переслані Назару Якиміву;
- відновлення маркування маршруту на г. Лиса (у співпраці з «Вйо до бойків» та Карпатським трамвайчиком);
- проведення тренінгу «Проєктний менеджмент» (у співпраці з ГО «Просвіта»), «Жіноче лідерство» (у співпраці з ГО «Д.О.М. 48.24»);
- створення внутрішньої системи гейміфікації як додаткового інструменту мотивації до активної участі молоді в роботі Молодіжної ради;
- проведення табору «Morемоцій», який відбувався під егідою ГО «Фундація регіональних ініціатив», що охопив 79 учасників та 40 членів команди, залученої до організації процесу.
Молодіжна рада стала не лише майданчиком для залучення молоді до співпраці з селищною радою, але й органом, який дійсно впливає на покращення життя громади.
Тристороння зустріч
Одним з ключових етапів діяльності ради стала стратегічна сесія, яку провели під час одного з засідань. На цій сесії опрацювали місію та завдання ради, зокрема щодо налагодження і покращення співпраці з органами місцевого самоврядування. Стратегічна сесія дозволила учасникам чітко визначити цілі та пріоритети у їхній роботі.
"Коли Молодіжна рада була тільки створена, ніхто з щойно прийнятих членів та членкинь не мали досвіду роботи у подібний структурі – було лише бажання працювати та покращувати життя громади. На початку було проведено опитування серед мешканців щодо проблем, які вони бачать у громаді. Саме від цього ми почали відштовхуватися та почали працювати"
Для ефективної співпраці кожен член молодіжної ради повинен був добре розуміти функції органів місцевого самоврядування та особливості взаємодії всіх учасників процесу. У зв’язку з цим організували обговорення і планування зустрічі з метою пояснити кожній стороні їхні прямі завдання та цілі. Основними завданнями були:
- Представлення функцій кожної сторони.
- Напрацювання плану дій.
Селищна рада, своєю чергою, представила структуру та відповідальних осіб по іменах та посадах. Це було важливим кроком для ефективної співпраці. Було організовано чотири групи, кожна з яких отримала кейси для вирішення, визначила основні напрямки та проблемні ділянки. Після завершення роботи груп результати були заслухані, виокремлені спільні кроки, які повторювалися, обговорені і зафіксовані в плані дій.
"Ці заходи додали впевненості членам Молодіжної ради. Вони усвідомили, що їхній голос чують, а їхні пропозиції враховуються. Молодіжна рада поступово набуває досвіду, розуміє, де потрібно покращити роботу та над чим ще слід попрацювати для ефективної співпраці з органами влади", - каже Тетяна.
Як відбувалася зустріч Молодіжної ради з селищною радою та депутатським корпусом
Думка про спільну зустріч з’явилася ще у листопаді 2023 року, але від зайнятості кожної сторони організувати дуже швидко її не вийшло. Саме під час звітування роботи за 2023 рік та планування на майбутній було чітко визначено необхідність тристоронній зустрічі: Молодіжна рада – селищна рада – депутатський корпус. Подія розпочалася із ретельного планування на засіданні Молодіжної ради, де кожен крок був детально обговорений і затверджений.
Голова Молодіжної ради, виступаючи на сесії селищної ради, представила звіт про виконану роботу за рік. Цей звіт став ключовим етапом зустрічі, адже Молодіжна рада мала прозвітувати перед депутатами та представниками селищної ради про свої досягнення та виконані завдання.
"Основна мета зустрічі полягала у напрацюванні алгоритмів співпраці, коли на етапі аналізу ідей та прийняття рішень було почуто думку кожної сторони."- Тетяна.
Після представлення звіту, начальник відділу освіти, молоді і спорту Олійник Віталій Васильович, який виконував роль сполучної ланки між Молодіжною радою та селищною радою, провів детальну роботу з кожним представником. Він передавав інформацію про дату і час зустрічі, узгоджував усі деталі та забезпечував ефективне співробітництво між сторонами.
На зустрічі були присутні 27 людей, серед яких – представники Молодіжної ради, селищної ради та депутатського корпусу. Учасники мали змогу висловити свої пропозиції, зауваження та ідеї щодо майбутньої роботи.
Так під час зустрічі виявилось, що окрім Молодіжної ради ще й селищна рада працювала над створенням чат-бота. Тому в процесі обговорення було визнано за доцільне створення одного спільного чат-боту, який би закривав потреби громади.
"Ця зустріч стала важливим кроком у зміцненні співпраці між молоддю та місцевою владою, відкриваючи нові перспективи для розвитку молодіжної політики на місцевому рівні", - вважає Тетяна.
Труднощі, які виникали під час організації зустрічі
Найбільш складним завданням було узгодити дату і час, які б підходили всім учасникам. У молодіжній раді Вигоди більшість становлять студенти або молоді люди, які працюють не у своєму населеному пункті.
"Наприклад, багато хто з нас живе в Івано-Франківську чи у Львові, тому долучитися до зустрічі ми могли лише на вихідних", – каже Тетяна.
З іншого боку, є ще селищна рада і депутати, які також повинні були узгоджувати цю зустріч зі своїми робочими графіками, відрядженнями та відпустками. Це значно ускладнювало вибір оптимального часу і дати для проведення зустрічі.
"У будь-якому випадку потрібно звертатися до всіх, тому що тільки якщо це буде спільна робота, тільки тоді можна говорити про ефективний результат", – підсумувала пані Тетяна.
Слідкуйте за нами в Facebook, Telegram, Instagram, YouTube та Viber!
Там ми розказуємо про все, чим живуть Красноград та Сахновщина!
